Integracja zamków z systemem rezerwacyjnym Hotres
Zamki elektroniczne na kody to innowacyjny produkt, z którym coraz częściej spotykamy się w obiektach noclegowych. Urządzenia te stały się wygodnym rozwiązaniem dla właścicieli apartamentów, domków letniskowych, czy mieszkań, ale również dla samych wynajmujących.
Dlatego też, aby jeszcze bardziej zautomatyzować obiekty, Booking Lock wyszedł naprzeciw oczekiwaniom klientów zarządzających nieruchomościami i stworzył opcję integracji zamków z systemami do rezerwacji hotelowych.
Od 1 stycznia 2020 roku istnieje możliwość integracji naszych zamków z jednym z najpopularniejszych systemów w branży hotelarskiej, czyli firmą Hotres. Opcja integracji zamków z systemami rezerwacyjnymi jest odpowiednim rozwiązaniem dla właścicieli, którzy chcą administrować obiektami w jednym miejscu poprzez panel Channel Managera.
Konfiguracja zamków z oprogramowaniem hotelowym Hotres
Chcąc korzystać w łatwy sposób z zarządzania zamkami, wystarczy dokonać ich intuicyjnej i prostej konfiguracji w panelu Hotres oraz włączyć usługę w Booking Lock.
1. Po zalogowaniu do panelu Hotres wejdź w zakładkę Konfiguracja i wybierz Integracje.
2. Następnie po wybraniu zakładki Zamki uzupełnij dane o ID klienta oraz ID zamka. Informacje te znajdziesz w panelu edycyjnym systemu Booking Lock, w zakładce Integracje hotelowe.
3. Po wykonaniu pkt. 2 skontaktuj się z biurem obsługi klienta Booking Lock, z prośbą o uruchomienie integracji.
Generowanie kodu do zamka
Przydzielanie kodu do zamka odbywa się poprzez panel systemu rezerwacyjnego Hotres. W zakładce Rezerwacje > Lista rezerwacji znajduje się lista zabukowanych terminów, które w zależności od sytuacji mają modyfikowany status. Ustawienie statusu Potwierdzona powoduje wygenerowanie kodu do zamka, który automatycznie wysyłany jest do gościa SMS-em oraz na podany adres e-mail. Jeśli w anulujemy rezerwację lub przypadku pomyłki chcemy znów zmienić jej status na Nowa, to kod do zamka zostanie usunięty.
Wszystkie wygenerowane kody dzięki integracji z Hotres są automatycznie dodawane i usuwane w systemie Booking Lock.
System Hotres można połączyć nie tylko z zamkami Booking Lock, ale również innymi naszymi urządzeniami jak np. Booking Lock Gate, czyli modułem do sterowania automatyką bram wjazdowych.
